Internmagasinet som kulturbygger og ledelsesverktøy

God og målrettet kommunikasjon internt er avgjørende i en moderne virksomhet. Vi er avhengig av medarbeidernes kreativitet, innsatsvilje og personlige og faglige ressurser, og trenger hverandre som aktive medspillere for å gjennomføre strategier og mål. Derfor er det viktig å kommunisere slik at vi skaper forståelse og aksept.

Internmagasinet bidrar til å styrke bedriftskulturen
Vår innfallsvinkel er at internmagasinet er en kommunikasjonsarena som i stor grad kan bidra til å styrke bedriftskulturen og skape tilhørighet og stolthet, også hos familien, når publikasjonen sendes hjem til hver enkelt. På den annen side er det et effektivt ledelsesverktøy. Med et lærerikt og engasjerende innhold kan magasinet bidra til å styrke kjennskapen til egen bedrift, medarbeidere og bedriftens mål og strategier.

Internmagasinet som den viktigste informasjonskanalen
Mange virksomheter er fragmenterte, jobber ikke under samme tak, har ikke tilgang til intranett eller har en leder som ikke er klar over at han har en viktig informasjonsoppgave. I en undersøkelse utført av publiseringsbyråene i Norge oppgir ansatte i enkelte bedrifter at internbladet er den viktigste informasjonskanalen – kanalen går foran sin nærmeste leder. Det sier mye om magasinets betydning.

Altfor mange blader virker tilfeldig sammensatt. De har ingen grunnidé, uttalt målsetting eller fast struktur. Det kan virke som om redaksjonen "tar det vi har", uten å tenke på om mottakerne har interesse for eller nytte av det som publiseres. De beste magasinredaksjonene gjør imidlertid forarbeidet grundig.

Internmagasinet hvor de kritiske røstene slipper til
For de fleste redaksjoner finnes det et hav å skrive om. Kunsten er å lage et magasin som inspirerer til å bli lest og holder fokus på målgruppen. De beste skaper et magasin som selv utenforstående har glede av å lese. De formidler glede, kunnskap og undring. Noen klarer til og med å provosere. For et internmagasin er også evnen til å slippe til kritiske røster avgjørende. Det finnes ingen bedrift i Norge hvor man ikke har intern uenighet og det ikke oppstår vanskelige situasjoner, eller der omverdenen reagerer på beslutninger og fagforeningen ikke ønsker å komme med sitt syn. Skal magasinet ha troverdighet bør uenigheter komme frem.

Internmagasinet med hverdagshelter
Det er også spennende å lese om hverdagsheltene i bedriften og gjennom ansatte få kjennskap til bedriftskulturen. Altfor mange interne magasiner lar lederne ta det meste av plassen. De kan si hva de vil, men det er gjennom medarbeiderne og aktivitetene at det troverdige og riktige bildet skapes. Her kan måten magasinprosessen internt i virksomheten organiseres på være av avgjørende betydning. Kanskje skal den ikke være så tradisjonell som du tror.

Målgruppetilpasset innhold er avgjørende
Lag et innhold som forteller historier, dramatiserer, vekker følelser og skaper engasjement. Sørg for å lage noe som er hyggelig å holde i hånden, vekker leselyst og ikke blir kastet fort. Et magasin som ligger fremme og minner om både bedriftens egen og medarbeidernes eksistens. Et magasin som blir lest i flere ganger.

Snakk med Signatur om hvordan du kan utvikle en ny og spennende kommunikasjonsarena som er noe langt mer enn å lage en ”blekke”.