Børsprospekt - presisjonsprodukt ferdig over natten

Produksjonsprosessen starter med at meglerhus og advokathus sender datafiler med tekst og tall – som oftest en svært sen ettermiddag. Allerede påfølgende morgen skal det nødvendige opplaget av ferdig trykte prospekter ligge klart for distribusjon – enten det handler om hundre eksemplarer – eller mange tusen.

De obligatoriske eksemplarene til Oslo Børs skal alltid leveres før klokken 10.00 - slik børsreglementet tilsier.

Prospektproduksjon er nesten ekstremsport

Mange vil oppfatte børsprospekter som kjedelige trykksaker hovedsakelig i sort/hvitt utførelse, kanskje med et hundretalls sider med tekst og tabeller. Men selve innholdet kan være som en ekte thriller for dem det gjelder. Og med tanke på produksjonsprosessen, tidspresset og logistikken er børsprospekter nærmest nesten for ekstremsport å regne.

Ingen tilfeldigheter når det gjelder børssensitiv informasjon

Akkurat som i forbindelse med idrettsprestasjoner på toppnivå, blir ingen ting overlatt til tilfeldighetene når Signatur bistår meglerhus og større selskaper med å produsere prospekter og annet informasjonsmateriell. Spesielt gjelder dette for børsnoteringer, fusjoner, fisjoner, kapitalnedsettelser og innkallinger til generalforsamlinger.

Strenge regler fra Børsen

Børsreglementet fastsetter svært strenge regler og tidsfrister. Forsinkelser kan koste dyrt i form av bøter, hvis ikke fristene blir overholdt. Utestengelse fra børsen og tap av renommé kan også bli aktuelle problemstilling. Presisjon i forhold til innleveringsfrist, feilfri produksjon og levering til riktig mottaker, er derfor helt avgjørende. 

Veltrimmet apparat hos Signatur

Signatur har brukt mye tid og krefter på å utvikle egne medarbeidere og et spesialtrimmet nettverk av leverandører og samarbeidspartnere til å forstå problemstillingene rundt disse meget spesielle produktene. Og fordimarkedsandelen er betydelig og volumene store, kan Signatur opprettholde et veltrimmet apparat med den nødvendige graden av kompetanse, kapasitet, pålitelighet og profesjonalitet.

Hele prosessen rundt denne typen produksjoner er dokumentert og beskrevet i vårt kvalitetsstyringssystem. Dette gjør det enklere for alle som er involvert til å kunne finne nøyaktige beskrivelser av hva som skal gjøres, av hvem, når og hvordan.