Børsprospekter er en meget spesiell type produksjoner med ekstreme krav til både hurtighet, presisjon og pålitelighet – samtidig.
Produksjonsprosessen starter for vårt vedkommende ved at meglerhuset sender filer med tekst og tall til Signatur om ettermiddagen.
Så kan meglerne gå hjem i trygg forvissning om at neste morgen ligger det nødvendige opplaget av ferdig trykte prospekter
klart for distribusjon – enten det dreier seg om hundre eksemplarer eller tretti tusen. Og de vet at de obligatoriske eksemplarene
til Oslo Børs blir levert før klokken ti, slik børsreglementet forutsetter, sier Bjørn Villard.
Nesten ekstremsport
Mange vil oppfatte børsprospekter som kjedelige trykksaker. Som regel sorthvitt tvers igjennom, men stadig oftere i farger,
A4-format, noen grafer men få eller ingen illustrasjoner, til sammen kanskje et hundretalls sider med tekst og tabeller.
– Men innholdet kan være som en thriller for dem det gjelder. Og produksjonsprosessen er nesten som ekstremsport å regne,
sier Bjørn Villard.
Ingen tilfeldigheter
Som i idrettsprestasjoner på toppnivå er lite overlatt til tilfeldighetene når Signatur bistår meglerhus og større selskaper
med å produsere prospekter og annet informasjonsmateriell ved børsnotering, fusjon, fisjon, kapitalnedsettelse, innkalling
til generalforsamling og tilsvarende begivenheter, som ofte har store økonomiske implikasjoner for dem som blir berørt.
– Børsreglementet fastsetter svært strenge regler og tidsfrister. Hvis disse ikke blir overholdt kan det koste dyrt i form
av bøter, utestengelse fra børsen og tapt renommé. Presisjon i forhold til tid, feilfri produksjon og levering til riktig
mottaker er derfor helt avgjørende, sier Villard.
Veltrimmet apparat
Han forteller at Signatur har brukt mye tid og krefter på å lære opp både egne medarbeidere og et nettverk av leverandører
og samarbeidspartnere til å forstå problemstillingene rundt disse meget spesielle produktene. Og siden markedsandelen er betydelig
og volumene store, kan Signatur opprettholde et veltrimmet apparat med den nødvendige graden av kompetanse, kapasitet, pålitelighet
og profesjonalitet.
– Hele prosessen rundt denne typen produksjoner er dokumentert og beskrevet i et eget avsnitt i vårt kvalitetsstyringssystem.
Dette gjør det enklere for alle som er involvert i prosessen; de finner nøyaktige beskrivelser av hva som skal gjøres av hvem,
når og hvordan, sier Villard.
Kontrollpunkter
I tillegg er det lagt inn en rekke kontrollpunkter som skal fange opp eventuelle feil. Summen av dette er et særdeles effektivt
og velsmurt apparat som opererer med en svært høy grad av pålitelighet.
– Jeg tror den hektiske aktiviteten hos Signatur og samarbeidspartnerne i sene nattetimer sikrer at meglerne sover trygt.
Det er vel derfor vi har nesten alle de større meglerhusene på kundelisten, sier Bjørn Villard.
